Einige Internetnutzer haben nicht nur eine, sondern mehrere Mailadressen, die sie für unterschiedliche Zwecke nutzen. Bei mehreren Anbietern kann man sich kostenlos einen neuen Account einrichten.
Eine Mailadresse ist für viele Aktivitäten im Internet unabdingbar. Man benötigt sie beispielsweise, um sich bei Communities oder in Foren anzumelden oder für den Einkauf in diversen Online-Shops. Viele Nutzer haben sogar mehrere E-Mail-Accounts, etwa einen geschäftlichen und einen privaten oder einen mit Realnamen und einen weiteren mit einem Pseudonym. Auch wenn man mit einem Nickname arbeiten möchte, muss man bei der Registrierung allerdings seinen Vor- und Nachnamen und meist auch die aktuelle Anschrift angeben. Die Bezeichnung der Mailadresse kann man dennoch frei wählen, wobei hinter dem @-Zeichen stets die Webseite des jeweiligen Anbieters erscheint.
In einigen Unternehmen kann man sich heutzutage bereits per E-Mail bewerben. Hierbei sollte man möglichst eine Adresse mit Realnamen verwenden, da dies deutlich seriöser wirkt als ein Nickname. Letzterer bietet sich eher für private Zwecke an, etwa beim Kontakt zu Freunden und Verwandten oder für die Registrierung bei verschiedenen Online-Angeboten.
Über das Mailprogramm des Computers ist es in der Regel möglich, die Mails von mehreren Anbietern abzurufen, wozu für jeden ein eigenes Konto angelegt wird. Beim Verfassen von Nachrichten kann man in diesem Fall auswählen, welche Adresse als Absender angegeben werden soll. Außerdem kann man bei vielen Anbietern eine automatische Weiterleitung an eine andere E-Mail-Adresse einrichten.